Procédure

Recherche de stage

  • Le bureau les stages publie des offres de stage sur l’ent, onglet scolarité
  • Le bureau des stages peut à la demande de l’étudiant envoyer la liste des entreprises qui ont pris des stagiaires les années précédentes
  • Le service de l’étudiant peut aider pour la rédaction du CV et de la lettre de motivation

Formulaire de validation

  • Une fois le stage trouvé, l’étudiant remplit le formulaire de validation de mission de stage
  • L’étudiant saisit sa convention sur l’ent, sur Pstage sur l’ENT dans l’onglet Scolarité/Stages

Bureau des stages

  • L’étudiant envoie par mail le formulaire de validation au bureau des stages avec l’attestation de responsabilité civile et le numéro de la convention
  • l’attestation de responsabilité doit préciser que la couverture s’étend aux stages dans le cadre de votre cursus universitaire
  • Si le stage se déroule à l’étranger, l’attestation doit comporter l’assistance rapatriement

Validation du formulaire et signature de la convention

  • Si le formulaire est validé par le responsable d’année ou de parcours, le bureau des stages envoie par mail la convention à l’entreprise et met l’étudiant en copie
  • Si le formulaire n’est pas validé par le responsable de parcours ou de filière, le bureau des stages prévient l’étudiant par mail avec les raisons de la non validation

Retour de la convention

  • Le bureau des stages fait signer la convention de stage à M Agbessi, directeur de l’UFR LACC et au tuteur universitaire
  • Le bureau des stages envoie un mail à l’étudiant pour venir signer sa convention
  • Le bureau des stages indexe la convention signée dans le portfolio

Pendant le stage : portfolio à compléter

  • La 1ère semaine de stage, l’étudiant insère dans le portfolio le descriptif de stage et prévient par mail le bureau des stages de cette indexation
  • La dernière semaine de stage, l’étudiant insère dans le portfolio l’auto évaluation, l’évaluation et l’attestation de stage, et prévient par mail le bureau des stages de cette indexation
  • Le stage ne sera validé que si le portfolio est complet la dernière semaine de stage et si le bilan et/ou rapport sont rendus dans les délais

A télécharger